Iscrizioni e regolamento

1. Finalità educative

L’Associazione Tralenuvole propone esperienze culturali, ambientali e sociali che favoriscono creatività, autonomia, socializzazione e benessere.
Le attività sono condotte da educatori qualificati e organizzate in gruppi omogenei per età.

2. Periodi, iscrizioni e orari

• Le iscrizioni sono settimanali.
• I periodi variano per ogni campo (vedi sito).
• Alcuni campi chiudono durante la settimana del 10–14 agosto 2026.
• Orari dal lunedì al venerdì:
  • Tutti i campi: 7.45–17.30
  • Mirabilandia: 8.30–18.30
• Modalità di frequenza:
  • mezza giornata senza pasto (fino alle 12.00)
  • mezza giornata con pasto (fino alle 14.30)
  • giornata intera con pasto

3. Pasti, merende e diete personalizzate

• Il pasto è parte integrante del progetto educativo ed è obbligatorio.
• Non è possibile portare cibo da casa.
• Sono garantite diete personalizzate per allergie, intolleranze, motivi religiosi o etici.
• Il menù settimanale viene inviato alle famiglie.

4. Organizzazione dei gruppi e degli spazi

• Gruppi omogenei per età.
• Rapporto educatore/minori:
  • 1:8 infanzia
  • 1:10/12 primaria
  • 1:20 secondaria
• Ogni gruppo ha una postazione all’aperto ombreggiata.
• In caso di maltempo si utilizzano spazi coperti messi a disposizione dal Comune o da Mirabilandia.

5. Comunicazioni con le famiglie

• Ogni settimana viene creato un gruppo WhatsApp con programma, menù e materiale necessario.
• All’ingresso e all’uscita è presente un responsabile di campo, contattabile anche telefonicamente.

6. Accesso, costi e pagamenti

• I campi sono aperti a tutti, anche ai non residenti, fino ad esaurimento dei posti disponibili.
• La quota comprende:
  • quota associativa annuale del genitore
  • tesseramento del partecipante (assicurazione)
  • retta di frequenza
  • eventuali pasti
• Il pagamento può essere in un’unica soluzione oppure rateizzato.
• In caso di mancato pagamento, la prenotazione viene annullata.

7. Cancellazioni, rimborsi e assenze

• Rimborso solo in caso di:
  • certificato medico
  • disdetta entro 15 giorni dall’inizio
• Penale di 10 € per ogni settimana disdetta.
• Assenze non documentate: non recuperabili né rimborsabili (tranne quota pasti).
• Assenze per malattia recuperabili entro fine campo previo accordo.

8. Documentazione e informazioni sanitarie

All’iscrizione vanno segnalati:

• bisogni educativi speciali e necessità di educatore di sostegno (previa richiesta al Comune)
• allergie e intolleranze
• terapie in corso
• patologie croniche o stagionali
• persone autorizzate al ritiro. La delega deve essere compilata e firmata in ogni sua parte.

9. Accoglienza e ritardi

• Accoglienza in spazi dedicati; il personale accompagna i bambini al proprio gruppo.
• Per i più piccoli è possibile richiedere un breve inserimento o una visita preliminare alla struttura.
• I ritardi vanno comunicati al responsabile in campo.

10. Oggetti personali

• Vietato l’uso del cellulare.
• L’Associazione non risponde di oggetti di valore o denaro.

11. Sicurezza e requisiti

• L’Associazione rispetta tutte le norme HACCP e i requisiti igienico-sanitari.

12. Contributi comunali

Tralenuvole è accreditata al progetto “Conciliazione Vita-Lavoro”.
Le famiglie con i requisiti possono richiedere il contributo tramite il sito del Comune o Oasi 31.

Negli anni ci avete fatto tantissime domande. Qui trovate le risposte più utili, divise per argomento.

1. STAFF E ORGANIZZAZIONE

Chi fa parte dello staff?

Elena e Francesca, fondatrici dell’Associazione, sono sempre presenti e supervisionano attività, educatori e proposte educative.
Ogni campo ha un responsabile che coordina il lavoro quotidiano.
Gli educatori sono maggiorenni, selezionati per competenze, titoli e soprattutto per passione ed entusiasmo.

2. SETTIMANA TIPO E ATTIVITÀ

Come si svolge una settimana tipo?

Ogni settimana ha un tema diverso che guida laboratori e attività.

Il programma delle attività sarà inviato ai genitori e sarà diversificato in base all’età dei partecipanti.

Il lunedì è dedicato all’accoglienza, ai giochi di gruppo e alla conoscenza degli spazi. Di solito non ci sono escursioni.

Nei campi al mare

• Spiaggia almeno due mattine a settimana (una per la materna)
• Giochi, sport, avvicinamento al nuoto, castelli di sabbia
• Escursione settimanale in pineta con pic-nic
• Sport: arrampicata e atletica

Nei campi in città

• Laboratori di astronomia e scienza (per primaria e medie)
• Attività creative e manuali
• Visite guidate in città e pic-nic settimanali
• Sport: calcio, pallavolo e scherma storica
• Giochi d’acqua quando possibile

A Mirabilandia

• Accesso quotidiano nel pomeriggio alle attrazioni del Parco o a MiraBeach
• Mattina con laboratori, creatività, compiti e giochi a squadra

3. METEO E GESTIONE DEGLI SPAZI

Cosa succede in caso di maltempo?

I campi si spostano in spazi al coperto messi a disposizione dal Comune o all’interno di Mirabilandia:

• Primaria Mameli e Infanzia Ottolenghi (Marina di Ravenna)
• Primaria Pascoli (Ravenna)

La comunicazione arriverà sempre nel gruppo WhatsApp, in caso di spostamento a scuola.

4. ISCRIZIONI E ACCOUNT

Come iscrivo i miei figli?

Le iscrizioni online saranno attive dal 7 aprile nel sito.
Crei il tuo account personale e da lì gestisci tutto.

Non riesco ad accedere al mio account

• Controlla il codice fiscale
• Verifica che non sia quello dell’altro genitore
• Scrivi a: assistenza@associazionetralenuvole.it o segreteria@associazionetralenuvole.it

Non vedo le settimane disponibili

Probabilmente la data di nascita non è corretta. Il sistema mostra solo i campi adatti all’età.

Come so che l’iscrizione è confermata?

• Compare la scritta “Hai terminato la tua iscrizione”
• Nei “Documenti” trovi i moduli dell’iscrizione che sono stati autogenerati
• L’iscrizione è valida solo dopo il pagamento (puoi inviare la ricevuta via email)

5. MODIFICHE, CANCELLAZIONI E TEMPI

Posso cancellare una settimana prenotata?

Sì, basta inviare una mail alla segreteria. Non è possibile cancellare in autonomia dal proprio account.

Mi sono iscritto molto prima dell’inizio

Una settimana prima riceverai una mail di promemoria.
Nel weekend precedente verrai inserito nel gruppo WhatsApp della settimana. Nel caso non accada contatta la segreteria.

6. FLESSIBILITÀ DELLE ISCRIZIONI

Posso cambiare campo ogni settimana?

Sì, puoi scegliere sedi diverse per settimane diverse.

Posso alternare giornata intera e mezza giornata?

Sì, purché la scelta valga per l’intera settimana.
Per la mezza giornata puoi scegliere:

• senza pasto (uscita entro 12.00)
• con pasto (uscita alle 14.30)

7. PASTI E DIETE

Posso portare il pranzo da casa?

No. Il pasto fa parte dell’esperienza educativa.
Sono previste diete personalizzate per allergie, intolleranze, motivi etici o religiosi.

Mio figlio è celiaco: è un problema?

Assolutamente no.
Le diete speciali sono gestite senza difficoltà: basta segnalarle all’iscrizione e confermarle nella chat della settimana.

8. GRUPPI E FASCE D’ETÀ

Dove vengono inseriti i bambini che hanno finito la materna?

Nel gruppo della materna, tra i “grandi”.

Da che età si può entrare nel Junior Staff?

Dopo aver concluso la seconda media.

9. COMPITI E SUPPORTO

I bambini vengono seguiti nei compiti?

Possono svolgerli durante la siesta o in momenti dedicati.
Gli educatori non possono seguire individualmente ogni bambino, quindi è consigliato un controllo da parte dei genitori.

10. TRASPORTO

È previsto un servizio di trasporto per Marina di Ravenna?

Sì, per bambini dai 6 anni, tramite autobus di linea Start Romagna.

• Accoglienza alla stazione 7.45–8.05
• Partenza bus 8.13 circa
• Fermata a 10 minuti a piedi dal campo
• Consigliato dai 6 anni in su
• Ogni bambino deve avere biglietto o abbonamento
• Ritorno in stazione ore 17.15-17.30

È previsto un servizio di trasporto per Mirabilandia?

Sì, per bambini dai 6 anni, tramite autobus di linea Start Romagna.

• Accoglienza presso il campo Tralestelle ore  7.45–8.20 (Planetario, Giardini Pubblici)
• Partenza bus dalla stazione 9.00 circa
• Ogni bambino deve avere biglietto o abbonamento
• Ritorno al campo Tralestelle ore 17.30

11. COSA PORTARE

Cosa mettere nello zaino?

• Abbagliamento comodo e scarpe da ginnastica ai piedi
• Borraccia con nome
• Asciugamano
• Posate: forchetta e cucchiaio. (solo per Tralestelle e Stelline)
• Cambio completo
• Cappellino
• Ciabatte o sandali (facoltativi)
• Costume e ciabatte (solo per Mare/Mirabilandia)

Scrivere sempre il nome del bambino/a su tutto.